博士学位论文形式审查中常见排版问题举例 1题目、封面、目录
□论文题目多于25个字,封二(单面印)的并列英文题目的第二行应与第一行的首字母对齐。分类号,是指按“中国图书分类法”查得的号码。
□封二的答辩日期、学位授予日期空白,待答辩后提交存档本时补齐。
□目录应两边对齐,列至三级标题。
2小摘要和大摘要
□中英文小摘要应排在同一页内。中文小摘要300字左右,关键词3-5个,排在上半页;对应的英文小摘要,对应的关键词3-5个,排在下半页。
□中文大摘要应为3000字左右,为另起页,关键词5-8个;对应的英文大摘要,为另起页,对应的关键词5-8个。
3 字体、字号、页眉
□正文为小4号宋体,参考文献、图表名及图中的文字、数字、符号为5号宋体或黑体,清晰。
□页眉为“章序号 章名称”在单数页,“中国矿业大学(北京)博士学位论文”在双数页,两者交替出现;“章序号”应以阿拉伯数字表示;若某一章为单数页,则应在其末页后空白一页,以使下一章的第一页为单数页。
4图、表、公式、间距
□图、表、公式应按章排序,规范清晰,图表序名应居中,5号字体,公式序号应顶边右对齐。
□图名、图序与图应排在同一页,不应分页排版。
□表名、表序与表应排在同一页,不应分页排版。特长表(多于25行)除外,但应在分页处注明“续表”字样。
□表名、表序应居中,其宽度不应超过表宽。图表宽度应不超过所设行宽,超宽图表应作调整。多个图表排在同一页,应尽量同宽、上下对齐。
□图表的格式应尽量统一,或者为封闭式(有边线),或者为开式(无边线),不应混用;表的上下底线及之间的线的粗度应尽量统一。
□正文行间距,图表序号与图表名的间距,图表名与图表的行间距,图表与上下文的行间距全文应分别尽量统一。
5 正文中的标注
□正文中每处的参考文献标注应列在同一个方括号内。
□对连续引用多个文献的标注,也应列在同一个方括号内,而不是多个方括号并列,应列出首末两个文献序号,并以“~”或“–”连接。字符、标点的全角、半角状态应统一设置。
□不连续地引用文献的标注,方括号内以逗号分隔。
例: ·····建立微量元素的标准[8],·····目的不同而异[3,5-8]。······的分类方案(表1.1)[3,5,8]。
6参考文献
□所引文献作者不多于3人时,作者应全部列出。合作者多于3人时,只列前3人,其后加“等”字或其他与之相应的字。
□ 所引用的期刊论文的年、卷、期、页数,应以阿拉伯数字和标点符号表示,而不以汉字或英文缩写表示,具体格式为:年,卷(期):页码1~页码2
例:2009年第36卷第6期的第18页到第21页,应表示为2009,36(6):18~21
□ 所列文献折行应左缩进与第一行的首字(母)对齐。字符、标点的全角、半角状态应尽量统一设置。